ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
по созданию нового HR бренда SAMSUNG
На основе собственного опыта команд AI Community и ODS размером в 5000+ участников
Ближайшие мероприятия
1
Онлайн-конкурс с фокусом на 5 городов
(ноябрь-декабрь)
  • 2 недели
  • Различные города России, но таргетинг на Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Томск, Нижний Новгород, Челябинск
  • 300 – 400 человек
  • Ключевая идея для заданий – игра, аналогичная онлайн-покеру c применением AI, который организовывал Sberbank, но сложнее с точки зрения организации
2
Офлайн-хакатон в Санкт-Петербурге
(декабрь или январь)
  • 2-3 дня
  • Красивая площадка, не связанная с каким-либо вузом/бизнес-инкубатором
  • 50-100 человек
  • Ключевая идея для заданий – AI-решения, которые могут быть полезны для продуктов Samsung
3
Новогодний офлайн-ивент в Москве
(декабрь или февраль)
  • 1 день
  • Красивая площадка, не связанная с каким-либо вузом/бизнес-инкубатором
  • 300 человек
  • Ключевая идея – интересный контент, премирование победителей, неформальная вечеринка
Следующие 7 шагов
1 шаг
1 шаг
Разработка концепции и методологии мероприятий
  1. Концепция любого мероприятия:
    1. Формулирование целей и задач мероприятия
    2. Формулирование ключевых посылов в рынок
    3. Разработка общей логики/механики мероприятия
    4. Поиск и проработака площадок проведения (офлайн/онлайн)
    5. Разработка верхнеуровневой структуры и содержания мероприятия
    6. Разработка верхнеуровневого тайминга мероприятия
    7. Разработка требований к спикерам/экспертам/участникам
    8. Разработка требований к контенту мероприятия
    9. Разработка списка каналов анонсирования
    10. Разработка план-графика, выделение ролей и назначение ответственных
  2. Методология проведения хакатона / онлайн-конкурса
    1. Выделение этапов мероприятий
    2. Выделение чек-поинтов, через которые должны пройти команды
    3. Разработка CRM для ведения участников/команд
    4. Детальный поминутный тайминг
    5. Разработка образовательного контента
    6. Разработка системы трекинга команд
    7. Разработка методологий экспертных сессий
    8. Разработка методологии трекинга
    9. Разработка методологии экспертных сессий
    10. Поиск и подготовка трекеров
2 шаг
2 шаг
Разработка сайтов
  1. Под каждое событие делается свой веб-сайт со всей информацией про мероприятие и формой регистрации
  2. Регистрация домена, хостинг
  3. Разрабатывает дизайн сайтов
  4. Разработка контента для сайтов
  5. Разработка анкеты участника
  6. Разработка единой CRM участников, куда попадают все регистрации с сайтов
  7. Страницы могут быть объединены в единый сайт
  8. Поддержка и обновление сайтов
3 шаг
3 шаг
Разработка контента и задач для хакатона и конкурса
  1. Анализ и подготовка данных для задач
  2. Прорешивание задач своими силами, чтобы валидировать пригодность данных для задачи
  3. Подготовка дополнительного контента для задач
  4. Подготовка описания задач
  5. Запуск платформы для проведения онлайн-конкурса
  6. Организация серверной инфраструктуры
4 шаг
4 шаг
Поиск и подготовка экспертов (спикеры, менторы команд, жюри)
  1. Поиск экспертов
  2. Проверка бэкграунда и экспертизы экспертов
  3. Переговоры с экспертами
  4. Подготовка экспертов
  5. Организация логистики и проживания экспертов
  6. Сопровождение экспертов
5 шаг
5 шаг
Анонсирование, реклама и отбор участников
  1. Разработка пресс-релизов и новостей
  2. Анонсирование через собственные каналы взаимодействия с комьюнити
    1. Email
    2. Социальные сети
    3. Мессенджеры
    4. Сайты
  3. Инфопартнеры
    1. Формирование списка инфопартнеров
    2. Переговоры с инфопартнерами
    3. Анонсирование в каналах инфопартнеров
  4. Закупка рекламы
    1. Контекстная реклама
    2. Социальные сети
    3. Баннерные сети
  5. Отбор участников
    1. Разработка методологии и критериев отбора
    2. Организация отбора
6 шаг
6 шаг
Подготовка и проведение мероприятий
  1. Площадка
    1. Переговоры с площадкой
    2. Оформление площадки
  2. Технический райдер площадки
    1. Составление технического райдера (требования по техническому обеспечению площадки: звук, свет, интернет и т.д.
    2. Проверка технического райдера на площадке
  3. Еда
    1. Переговоры с провайдером еды
    2. Формирование меню
  4. Раздаточные материалы, полиграфия, бейджи
    1. Дизайн
    2. Распечатка
  5. Администраторы, организаторы
    1. Разработка инструкций для администраторов и организаторов
    2. Подготовка администраторов и организаторов
  6. Сопровождение и поддержка участников
      1. Разработка инструкций для администраторов и организаторов
      2. Организация службы поддержки
      3. Обработка обращений
    7 шаг
    7 шаг
    Разработка отчетных материалов (статья, видео-ролик)
    1. Фото и видео на площадке
    2. Разработка сценария отчетного видео
    3. Обработка фото и видео-монтаж
    Предварительный план мероприятий на 2018 год
    4 митапа
    С приглашением известных спикеров для повышения статуса HR бренда Samsung
    Годовой онлайн конкурс с 2-4 этапам
    С целью создания большой воронки кандидатов для Samsung
    По 1 офлайн-хакатону в каждом ИТ-городе России
    Для офлайн-присутствия бренда Samsung
    (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Томск, Нижний Новгород, Челябинск)
    Офлайн-ивент в конце года с результатами года, контентом, награждениями
    Яркое эмоциональное событие для закрепления HR бренда в умах сообщества
    Команда AI Today готова стать вашим HR-партнером
    Сопровождение на всем пути
    Команда AI Today готова выступить HR-партнером по сопровождению компании SAMSUNG и реализации "под ключ" стратегии развития HR бренд
    Разработка и поддержание digital-платформы
    Команда AI Today готова разработать и поддерживать digital-платформу HR бренда SAMSUNG
    Будем рады поделиться опытом и экспертизой в формировании сообщества лояльных и талантливых ИТ-специалистов
    Павел Доронин
    Генеральный директор AI Today и основатель AI Community
    +7-905-756-99-40
    pavel@aitoday.ru